

Hanseatische Verbändeakademie
SCHULUNGSINHALTE
Kommunikationsstrategien und Lobbying: Praxisnah und zielgruppengerecht
Themenprofil von Kathrin Zabel, Dozentin für Kommunikation und Public Affairs
Kernkompetenzen:
Kathrin Zabel ist Expertin für die Vermittlung kommunikativer Kenntnisse und Seminare zur zielgruppenspezifischer Kommunikation im politischen Raum.
Schwerpunkte:
1. Gesetzgebungslobbying:
• Detaillierter Gang der Gesetzgebung
• Aufbau und Struktur von Gesetzentwürfen
• Gesetzgebungsarithmetik und Verfahrensvarianten
• Drucksachensystematik von Bundestag und Bundesrat
• Ablauf einer Bundestags-Sitzungswoche
• Arbeitsweise des Bundesrats
2. Kommunikationsstrategien und Konzepte:
• Kommunikationsmodelle (Eisberg, 4-Ebenen-Modell)
• Konzeptionslehre (nach Dörrbecker)
• Entwicklung zielgruppengerechter Kommunikationskonzepte
3. OnePager und Positionspapiere:
• Aufbau und Gestaltung von OnePagern, Stellungnahmen und Positionspapieren
• Zielgruppengerechte Anpassung und Aktualisierung von OnePagern
• Analyse und Bewertung hinsichtlich gesellschaftlicher Akzeptanz und politischer Durchsetzbarkeit
4. Gesprächsführung:
• Entwicklung und Strukturierung von Argumentationslinien
• Analyse und Umgang mit konkurrierenden Interessen
• Strategien für eine überzeugende Gesprächsführung
• Argumentationstechniken
5. Stakeholder-Mapping:
• Erstellung und Einsatz von Stakeholder-Maps
• Praktische Anwendung und Nutzung
6. Netzwerken und Soft Skills im Lobbying:
• Rollenverständnis und Erwartungen
• Überblick über relevante Netzwerke und deren Regeln
• Nutzung offizieller und informeller Informationskanäle
• Erfolgreiche Beziehungsarbeit und Netzwerken
7. Organisationsberatung:
• Aufbau eines effizienten Monitorings
• Verbesserung interner Kommunikations-, Abstimmungs- und Entscheidungsstrukturen
• Selbstorganisation (Zeitmanagement, professionelles Kontaktmanagement)
• Veranstaltungsorganisation und Management
8. Redenschreiben:
• Voraussetzungen, Aufbau und Grundsätze
• Zielgruppengerechter Einsatz von Reden
• Stilmittel und Techniken
9. Kommunikationstechniken:
• Aufbau und Struktur von Nachrichten
• Grundlagen journalistischen Schreibens
• Verständliche und zielgruppengerechte Formulierungen
Methodik und Philosophie:
In meinen Workshops, Trainings und Seminaren verbinde ich Theorie mit praxisnahen Übungen, gerne anhand konkreter Beispiele der Teilnehmer (z. B. bei Inhouse-Seminaren). Mein Ziel ist es, dass die Teilnehmer praktische Fähigkeiten erwerben, die ihnen helfen, ihre tägliche Arbeit effizienter und erfolgreicher zu gestalten.
Zielgruppen:
Meine Angebote richten sich an Berufseinsteiger, Young Professionals sowie erfahrene Manager, die eine neue Rolle im Bereich Kommunikation und Public Affairs übernommen haben. Je homogener die Gruppe, desto spezifischer können die Inhalte angepasst werden.
Die angebotenen Themenmodule lassen sich als Einzel-Seminare oder als Seminarreihe buchen und umfassen jeweils einen halben bis ganzen Tag.

Die digitale Transformation bedeutet einen tiefgreifenden Wandel, den Unternehmen und Organisationen durchlaufen, wenn sie digitale Technologien in ihre Geschäftsprozesse, Produkte und Dienstleistungen integrieren.
Menschen werden gleichermaßen mit neuen Technologien und Veränderungen konfrontiert und die Art und Weise, wie sie arbeiten, kommunizieren und leben, grundlegend verändert. Unternehmen müssen sich kontinuierlich anpassen und weiterentwickeln, um wettbewerbsfähig zu bleiben und erfolgreich zu sein.
Verbände müssen sich diesen ständig wandelnden Anforderungen anpassen, um mit den aktuellen Entwicklungen Schritt zu halten und ihren Mitgliedern sowie ehrenamtlich Aktiven einen Mehrwert bieten, indem sie deren Bedürfnisse und Anforderungen adressieren.
Gleichzeitig konkurrieren Verbände in einer zunehmend digitalisierten Welt um die Aufmerksamkeit und Unterstützung von Mitgliedern, Spendern und Sponsoren. Ohne eine starke Präsenz in digitalen Medien und Plattformen können sie an Sichtbarkeit und Relevanz verlieren.
Wie erfolgreich eine dauerhafte Bindung zu ihren Mitgliedern gelingt, hängt zu einem großen Teil von der gelebten Kultur ab. Diese spielt in der täglichen Arbeit eine wesentliche Rolle, um Spannungssituationen begegnen zu können. Dabei müssen unterschiedliche Positionen berücksichtigt werden: Hauptamtliche Mitarbeiter stehen neben den satzungsgemäßen Aufgaben in einem arbeitsrechtlichen Verhältnis. Ehrenamtliche hingegen engagieren sich freiwillig und können unterschiedliche persönliche Motivationen haben. Ziel der Veranstaltung ist die Diskussion zukunftsfähiger Strategien und Handlungsempfehlungen zur erfolgreichen Zusammenarbeit zwischen Mitgliedern und Verbänden im Zeitalter der digitalen Transformation. Wesentlicher Punkt ist dabei das Aufzeigen von Praxisbeispielen, wo Verbände gemeinsam mit ihren Mitgliedern auf unterschiedlichsten Gebieten einen echten Mehrwert durch gemeinsame Arbeit schaffen und das ehrenamtliche Engagement stärken.
Stichworte:
- Digitale Transformation: Herausforderungen, Strategien, Methoden
- Bedeutung der digitalen Transformation für Verbände
- Spezifische Herausforderungen, denen Verbände gegenüberstehen
Art und Weise wie Verbände in Zukunft arbeiten, kommunizieren und ihre Ziele erreichen müssen - Praxisbeispiele für das Schaffen konkreter Mehrwerte für die Mitglieder
Umgang mit komplexen Organisations- und Führungsstrukturen zwischen Verbänden und ihren Mitgliedern - Umgang mit Widerständen gegen Veränderungen durch Mitglieder oder eigene Mitarbeiter
- Beispiele für den Abbau von Spannungssituation zwischen Mitarbeitern im Verband und ehrenamtlich Aktiven
- Leitbild als grundlegende Definition der Werte, Vision und Ziele eines Verbandes
- Kultur als Bindeglied zwischen Identität, Werte und Verhaltensweise eines Verbandes und seiner Mitglieder
- Messung „weicher“ Faktoren in der Verbandsarbeit.
Die Teilnehmenden sind eingeladen, Fragestellungen aus der täglichen Arbeit und ihre persönlichen Erfahrungen in die Veranstaltung einzubringen.
BUCHBARE TERMINE

Kathrin Zabel
Mit ihrer langjährigen Erfahrung aus Politik und Wirtschaft berät Kathrin Zabel Unternehmen und Verbände zu Fragen der Kommunikation im politischen Kontext – von der Strategie bis zur Umsetzung.
Sie sind interessiert?
Dann rufen Sie uns an – so können wir in einem persönlichen Gespräch alle individuellen Fragen klären, damit auch Ihr Seminar ein voller Erfolg wird!
Ihr Henning Röders